Damit legen wir das Fundament für eine hochmoderne, flexible und datensouveräne Anwendungsarchitektur. Unternehmen erhalten die volle Freiheit, qmBase in ihrer bevorzugten Infrastruktur zu betreiben, Betriebskosten zu senken und administrative Prozesse zu automatisieren.

Allgemein​

• Dark Mode: UI der Login Seiten wurde in der Dark Mode-Variante überarbeitet. Die Darstellung ist jetzt konsistenter und die Lesbarkeit verbessert.
• Tabellen: Wir haben zahlreiche Tabellen überarbeitet und neue Funktionen z.B. zur Reihenfolge von Spalten hinzugefügt.

Docker-Deployment für qmBase​

Maximale Datensouveränität & volle Flexibilität: Neben unserer etablierten Windows-On-Premise-Installation über den Microsoft IIS Server steht qmBase ab sofort als offizielles Docker-Image bereit.

Damit schaffen wir eine zukunftssichere Grundlage für den flexiblen Betrieb von qmBase und stärken gezielt die Themen Self-Hosting, Datensouveränität, einfache Administration und Kostenoptimierung.

☁️ Unsere Empfehlung: Managed Hosting in der qmBase Cloud​

Obwohl Docker neue technische Möglichkeiten eröffnet, bleibt unser Managed Hosting in der qmBase Cloud für die meisten Unternehmen die komfortabelste, sicherste und effizienteste Betriebsart.

Beim Managed Hosting übernehmen wir die vollständige Verantwortung für den technischen Betrieb. Wir kümmern uns um die Infrastruktur, automatisierte Updates, tägliche Backups, unterbrechungsfreies Monitoring und die technische Absicherung.

Ihre Vorteile beim Managed Hosting:​

• 🚀 Geringer Administrationsaufwand: Entlastung Ihrer internen IT-Ressourcen.
• 🔄 Automatisierte Updates: Sie nutzen immer sofort die neueste qmBase-Version.
• 💾 Professionelles Backup & Recovery: Höchste Datensicherheit mit definierten RTO/RPO-Zielen.
• 🛡️ 24/7 Monitoring & Security: Proaktive Überwachung und gehärtete Infrastruktur.
• 📈 Nahtlose Skalierbarkeit: Flexibles Wachstum ohne Hardware-Engpässe.
• 💡 Fokus aufs Kerngeschäft: Kein tiefes Server- oder Container-Know-how erforderlich.

Fazit: Docker ist die ideale Lösung für Unternehmen, die qmBase bewusst in der eigenen Infrastruktur betreiben möchten. Für alle anderen bietet die qmBase Cloud das rundum sorglose Komplettpaket.

🐳 Flexibles Self-Hosting mit Docker​

Mit dem neuen Docker-Image betreiben Sie qmBase exakt dort, wo Ihre IT-Strategie es vorsieht - On-Premise im eigenen Rechenzentrum oder in Ihrer bevorzugten Cloud.

Wichtigste Vorteile des Container-Betriebs:​

• 🐧 Linux-Support & Lizenzkostenersparnis: Betreiben Sie qmBase jetzt kosteneffizient auf Linux-Distributionen (z. B. Ubuntu, Debian, RHEL) und reduzieren Sie die Abhängigkeit von kostenintensiven Windows-Server-Lizenzen.
• 🌐 Freie Cloud-Wahl: Nahtloser Betrieb bei europäischen und internationalen Cloud-Anbietern wie STACKIT, AWS, Google Cloud Platform (GCP) oder Microsoft Azure.
• 🔐 Maximale Datensouveränität: Volle Kontrolle über Speicherorte, Compliance-Vorgaben und Datenschutzrichtlinien (DSGVO).

⚡ Einfache Einrichtung mit Docker Compose​

Das qmBase Docker Image wird zusammen mit einem vorkonfigurierten docker-compose.yml-Stack ausgeliefert. Dieser definiert alle erforderlichen Komponenten und Abhängigkeiten:

[ Docker Compose Stack ]
 ├── 🚀 qmBase App Container
 ├── 🗄️ Datenbank (MS SQL (Express))
 ├── 💾 Persistenter Datenspeicher (Volumes) & Automated Backups
 ├── 📧 SMTP-Anbindung für E-Mail-Benachrichtigungen
 └── 🔐 HTTPS / TLS-Reverse-Proxy-Beispielkonfiguration

Eine produktionsbereite Beispielkonfiguration für den Betrieb über HTTPS ist direkt enthalten und ermöglicht eine schnelle, sichere Inbetriebnahme.

🛠️ Warum IT-Teams & DevOps von Docker profitieren​

1. Standardisierte & reproduzierbare Umgebungen​

Die Anwendung läuft in einer isolierten Container-Umgebung. Unterschiedliche Server-Konfigurationen gehören damit der Vergangenheit an. Eine einmal definierte Konfiguration funktioniert identisch in allen Phasen:

• Entwicklung (Dev)
• Testing & Staging
• Produktion (Prod)

2. Schnelle & risikoarme Updates​

Neue qmBase-Releases werden als aktualisierte Container-Images bereitgestellt. Die Anwendungslogik ist strikt von den persistenten Daten und kundenspezifischen Konfigurationen getrennt. Updates erfolgen per einfachem Image-Pull - schnell, übersichtlich und fehlerfrei.

3. Kinderleichter Umzug & Portabilität​

Egal ob Serverwechsel, RZ-Migration oder Cloud-Provider-Wechsel: Ein Container-Stack lässt sich mit minimalem Aufwand auf eine neue Infrastruktur übertragen. Auch der Aufbau einer Disaster-Recovery-Umgebung wird drastisch vereinfacht.

4. Integration in bestehende Enterprise-IT​

qmBase fügt sich nahtlos in Ihre vorhandenen IT-Prozesse ein:

• Einbindung in zentrale Monitoring-Systeme via OpenTelemetry (z.B. Prometheus, Grafana).
• Nutzung bestehender Firewall- und Sicherheitskonzepte.
• In Planung: Kompatibilität mit Kubernetes (K8s), Docker Swarm und modernen CI/CD / GitOps-Pipelines.

📊 Betriebsarten im Vergleich​

🏁 Zusammenfassung: Mehr Freiheit. Weniger Einschränkungen.​

Mit der Einführung der Docker-Unterstützung erweitern wir die Betriebsmöglichkeiten von qmBase entscheidend, ohne bestehende Lösungen zu ersetzen:

• qmBase Managed Cloud: Für Unternehmen, die eine sorgenfreie, wartungsfreie Komplettlösung suchen.
• Self-Hosting via Docker: Für Unternehmen mit spezifischen Compliance-Anforderungen, eigener Cloud-Strategie oder dem Wunsch nach voller Datenkontrolle.

🚀 Nächste Schritte & Migration​

• 📚 Dokumentation: Rufen Sie das docker-compose-Beispielset und die Deployment-Anleitung in unserer Self-Service-Sektion ab.
• 🔄 Migration von IIS auf Docker: Sie nutzen aktuell qmBase unter IIS und möchten auf Docker / Linux umsteigen? Unser Support-Team unterstützt Sie gern bei der Migration Ihrer Datenbank und Nutzerdaten.

Blog, Dokumentenmanagement und WIKI​

• Verknüpfte Element: Verknüpfte Elemente filter jetzt korrekterweise bereits gelöschte Einträge (z.B. Maßnahmen) aus.

Allgemein​

• Dark Mode: Zahlreiche Verbesserungen im Dark Mode, insbesondere bei der Darstellung der Navigationselemente, sorgen für eine angenehmere Nutzungserfahrung.

Admin​

• Import: Wir haben neue Importe für Reklamationen und Risiken & Chancen hinzugefügt. Diese Importe ermöglichen es Ihnen, Daten zu Reklamationen und Risiken & Chancen effizient in das System zu importieren und zu verwalten.
• Import: Wir haben den Import für Inventargegenstände verbessert, sodass jetzt auch Custom Fields korrekt importiert werden. Dies ermöglicht eine noch flexiblere und individuellere Verwaltung Ihrer Inventargegenstände.

Abwesenheitsplaner​

• Suche: Im Abwesenheitsplaner kann jetzt auch nach Custom Fields gesucht werden.

CRM​

Bewertungen: Wir haben noch ein paar kleinere Fehler ausgemerzt, die bei der Erstellung von Bewertungen über individuelle Formulare auftreten konnten. Die Erfassung von Kunden- und Lieferantenbewertungen kann jetzt bei entsprechender Konfiguration über ein passendes Formular erfolgen.

Blog, Dokumentenmanagement und WIKI​

• Benachrichtigungen: Benachrichtigungen werden jetzt besser und effizienter generiert. Weitere Erläuterungen zur Art der Benachrichtigungen finden Sie in unserer Anleitung.
• Druckansicht: Die Druckansicht von Docx-Dateien wurde verbessert, sodass die Darstellung schärfer und klarer ist.
• Markdown-Editor: Wir haben die Darstellung des Markdown-Editors verbessert. Die Toolbar bleibt jetzt immer sichtbar, auch wenn der Text länger ist.

Ideenmanagement​

• Dokumentation: Wir haben die Dokumentation zum Ideenmanagement überarbeitet und erweitert. Dies betrifft insbesondere eine verbesserte Beschreibung der Zugriffsberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung.

Mitarbeiter​

• Offboarding: Wir haben die Darstellung des Offboarding-Prozesses für Mitarbeiter verbessert. Die einzelnen Schritte sind jetzt klarer strukturiert und leichter nachvollziehbar. Sie erreichen die Offboarding-Funktion über das Mitarbeiterprofil oder den Menüpunkt Workflows > Offboarding in der Seitenleiste. Dort können Sie den Offboarding-Prozess starten und die einzelnen Schritte durchführen. Weitere Informationen zum Offboarding-Prozess finden Sie in unserer Anleitung.
• Organigramm: Die Darstellung des Organigramms wurde verbessert, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Die Darstellung von Mitarbeitern in der Hierarchie wurde optimiert, sodass die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern klarer erkennbar sind.

Allgemein​

• Das automatische Scrollen an den Anfang einer Seite beim Wechsel eines Filters ist jetzt deaktiviert.
• Automatisierungen: Wir haben verschiedene Verbesserungen an der Darstellung von Automatisierungen vorgenommen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Dazu gehören:
  • Verbesserte Übersicht der vorhandenen Automatisierungen in der Listenansicht.
  • Fehler in der Darstellung des Texteditors bei der Bearbeitung von mehreren Aktionen zur Automatisierung wurden behoben.

CRM​

• Die Erfassung von Kunden- und Lieferantenbewertungen kann jetzt bei entsprechender Konfiguration über ein passendes Formular erfolgen.
• In diesem Fall werden die manuellen Bewertungsfelder ausgeblendet und das konfigurierte Formular direkt in der Bewertungsmaske angezeigt.
• Numerische Formularwerte werden automatisch als Bewertungswert übernommen; Prozentangaben werden dabei korrekt auf den Bereich von 0 bis 1 umgerechnet.
• Nicht-numerische Inhalte werden als Kommentar gespeichert und nicht als Bewertungswert verwendet.
• Zur besseren Nachvollziehbarkeit wird die Bewertung mit der zugehörigen Formularantwort verknüpft.
• Wenn keine passende Konfiguration aktiv ist, bleibt die manuelle Erfassung weiterhin wie gewohnt verfügbar.

Weitere Details zur Konfiguration der individuellen Bewertung finden Sie in unserer Anleitung.

Allgemein​

• Kalender die Darstellung von Kalenderansichten wurde aktualisiert und verbessert. Dies betrifft unter anderem die Darstellung im Profil oder im Abwesenheitsplaner. Neu sind jetzt eine Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht. Zusätzlich passt sich die neue Darstellung auch besser an unterschiedliche Bildschirmgrößen und zum Beispiel auch Smartphones an.

Abwesenheitsplaner​

• Suche im Abwesenheitsplaner funktioniert jetzt wieder und erlaubt jetzt eine Suche nach der ID des Antrags.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

• BPMN Diagramme haben jetzt die Möglichkeit einer Vollbildansicht. Das ist insbesondere hilfreich, wenn die Prozessdarstellungen aufwendiger und größer sind und damit auch mehr Fläche zur Darstellung benötigen.
• Versionsvergleich ein einfacher Versionsvergleich auch für PDF Dateien ist jetzt vorhanden.

Instandhaltung​

• Prüfungen: Wir haben die Schnittstelle für das Laden der Prüfungsdaten optimiert. Dies wird vor allem deutlich, wenn Sie bereits viele Prüfungen erfasst haben. Ein schnelleres Arbeiten mit der Software wird hier sichtbar.

Mitarbeiter​

• Organigramm wir haben das Organigramm überarbeitet und eine neue Darstellung implementiert. Die neue Darstellung verfügt über wesentliche Vorteile vergleichen mit der alten Version. Dazu zählen:
  • Verbesserte Export als SVG Grafik
  • Bessere Navigation im Diagramm zu- und aufklappen einzelner Äste des Organigramms

Allgemein​

• Die globale Suche in der Navigationsleiste stellt jetzt auch Schlagworte dar. Zusätzlich gibt es eine Erweitere Suche als separate Seite, auf der dann auch explizit nach Schlagworten über alle Apps hinweg gesucht werden kann.
• Verbesserung verschiedener Datenexporte, durch besser verständliche Datenstruktur und Eigenschaften.

Custom Fields​

Um es leichter zu machen, die richtigen Daten mit Custom Fields abzufragen, haben wir die folgenden Änderungen eingeführt.

Erweiterte Validierung für benutzerdefinierte Felder​

Administratoren können nun Validierungsregeln direkt für benutzerdefinierte Felder konfigurieren. Dadurch lassen sich Eingaben gezielt einschränken und die Datenqualität verbessern.

Je nach Feldtyp können unter anderem Pflichtfelder, Mindest- und Maximallängen für Texte, Wertebereiche für Zahlen sowie Datumsgrenzen definiert werden. Für Textfelder können zusätzlich Musterprüfungen (z. B. für bestimmte Formate) eingerichtet werden.

Die definierten Regeln werden systemweit angewendet und sowohl bei der Bearbeitung von Stammdaten als auch bei der Eingabe von Formularantworten geprüft. Ungültige Eingaben werden unmittelbar erkannt und mit verständlichen Fehlermeldungen zurückgewiesen.

Verbesserte Konfiguration benutzerdefinierter Felder​

Die Verwaltung benutzerdefinierter Felder wurde erweitert und übersichtlicher gestaltet. Validierungseinstellungen stehen nun in einem eigenen Konfigurationsbereich zur Verfügung und werden abhängig vom gewählten Feldtyp automatisch angepasst.

Bereits bestehende benutzerdefinierte Felder bleiben vollständig kompatibel und können ohne zusätzliche Migration weiterverwendet werden.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

• Diverse Detailverbesserungen bei der Darstellung und Bearbeitung von Word (*.docx) Dateien. Import und Export Funktion bei der Arbeit mit Word Dateien.
• Verbesserungen beim automatischen Zoom und der Skalierung von BPMN Diagrammen.

Formulare​

Die Anzeige und Druckansicht von Formularantworten wurden optimiert. Antworten werden nun stets entsprechend der aktuellen Struktur des zugrunde liegenden Formulars dargestellt, wodurch die Lesbarkeit und Vergleichbarkeit verbessert wird.

Zusätzlich werden Nutzer jetzt informiert, wenn eine gespeicherte Formularantwort Daten enthält, die in der aktuellen Version des Formulars nicht mehr vorhanden sind. Dadurch bleiben Änderungen an Formularen auch bei älteren Antworten nachvollziehbar.

Reklamationsmanagement​

Reklamationen können jetzt auch nach der Person durchsucht werden, die im Feld Reklamiert von hinterlegt ist.

Schulungsmanagement​

Suche der Schulungsteilnahmen kann nach bewerteten und nicht bewerteten Schulungen erfolgen.

Allgemein​

Wir haben das grundsätzliche Layout von qmBase überarbeitet und verbessert mit dem Ziel, die Bedienung intuitiver und übersichtlicher zu gestalten.

Seitenleiste​

Die Seitenleiste wurde komplett überarbeitet und neu strukturiert. Sie ist jetzt übersichtlicher und einfacher zu bedienen. Außerdem wurde die Seitenleiste so gestaltet, dass sie auf mobilen Geräten besser funktioniert.

Layout​

Das Layout wurde komplett überarbeitet und neu strukturiert. Es ist jetzt übersichtlicher und einfacher zu bedienen. Außerdem wurde das Layout so gestaltet, dass es auf mobilen Geräten besser funktioniert.

Filter​

Die Filter nach Personen bieten jetzt zusätzlich die Möglichkeit einen erweiterten Filter zu nutzen, um mehrere Personen z.B. aus einer Abteilung oder Position auszuwählen. Dies ist besonders nützlich, um die Suche einzugrenzen und die Ergebnisse zu verfeinern.

Ideenmanagement​

Wir haben neue Filter für die Ideenübersicht hinzugefügt. Folgende neue Filter stehen zur Verfügung:

• Personen - Beim Filtern nach Personen z.B. Gutachter oder Mitwirkende kann jetzt auch nach Ideen gesucht werden, die bisher noch keinem Gutachter oder Mitwirkenden zugeordnet sind.
• Datum - Beim Filtern nach dem Erstellt Datum kann jetzt zusätzlich auch nach einer Zeitspanne z.B. Dieser Monat, Letzter Monat, Dieses Quartal, Letztes Quartal, Dieses Jahr, Letztes Jahr gesucht werden.

Zukünftig werden wir diese Filter auch auf andere Apps ausweiten.

Mitarbeiter​

Wir haben die Hinweise zur Erstellung des Organigramms verbessert, so dass es leichter suboptimale Konfigurationen zu vermeiden.

Zielmanagement​

Zahlen im Zielmanagement werden jetzt einheitlicher formatiert (z.B. Tausendertrennzeichen)

Allgemein​

Dieses Update enthält einige Verbesserungen im Bereich der Performance und Stabilität.

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Neu ist die Aktion „Webook“. Webhooks ermöglichen es Ihnen, externe Systeme über Ereignisse in qmBase zu informieren. So können Sie beispielsweise automatisch eine Benachrichtigung an ein anderes System senden, wenn eine neue Reklamation erstellt wird.

Weitere Details finden Sie in der Beschreibung hier und der Erklärung der Webhook-Aktion hier.

Allgemein​

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Neu ist die Aktion „Maßnahmen erstellen“. Damit lassen sich automatisch Maßnahmen anlegen, sobald ein definierter Zustand erreicht wird.

Beispiele:

• Wenn ein Audit als nicht bestanden markiert wird (z. B. durch das Hinzufügen eines bestimmten Schlagworts), kann automatisch eine Maßnahme erstellt werden.
• Wenn eine Reklamation vom Typ „Kunde“ angelegt wird, kann ebenfalls automatisch eine Maßnahme erstellt werden.

Weitere Details finden Sie in der Beschreibung hier.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Word-Editor​

Mit dieser Version fügen wir das Lesen und Bearbeiten von Word-Dokumenten hinzu. Dazu führen wir einen neuen Editor ein, mit dem Sie DOCX-Dateien direkt in qmBase öffnen und bearbeiten können.

Das vereinfacht die Zusammenarbeit an Dokumenten und reduziert die Notwendigkeit, Dokumente herunterzuladen und erneut hochzuladen, um neue Versionen eines Dokuments zu erstellen oder diese auch einfach nur zu lesen.

Der Editor ist zunächst nur in Testversionen verfügbar und wird anschließend schrittweise für alle Kunden ausgerollt. Wenn Sie vorab testen möchten, kontaktieren Sie uns gerne unter support@qmbase.com.

Allgemein​

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Zusätzlich zu den bereits existierenden Möglichkeiten kann jetzt auch das Erstellen von Personen als Trigger für einen Workflow verwendet werden. Das ermöglicht es z.B. den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter zu automatisieren. Wenn es z.B. notwendig ist, dass verschiedene Abteilungen über neue Mitarbeiter informiert werden, kann ein Workflow automatisch gestartet werden. Mit diesem Workflow kann dann z.B. die IT-Abteilung für die Erstellung von Benutzerkonten informiert werden und die Personalabteilung für die Einrichtung des Lohns. Zusätzlich haben wir die Definition der Bedingungen für Workflows vereinfacht. Beim Definieren von Bedingungen können jetzt z.B. einfacher verknüpfte Bedingungen erstellt werden. Eine erste Beschreibung finden Sie hier.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Die Suche nach Duplikaten wurde verbessert. Potentielle Duplikate werden jetzt auch bei sehr vielen Dokumenten schneller gefunden.

Allgemein​

Dark Mode​

Wir haben den Dark Mode weiter verbessert und die Dark Mode Unterstützung für einen ersten Teil der Filter hinzugefügt.

Rollen und Berechtigungen​

Wir haben die Rollen und Berechtigungen weiter ausgebaut. Derzeit sind wir dabei ein verbessertes Rollensystem zu implementieren. Dieses ermöglicht, neben den bestehenden vordefinierten Rollen, auch benutzerdefinierte Rollen zu erstellen. Diese benutzerdefinierten Rollen können dann mit Berechtigungen versehen werden. Diese Berechtigungen wiederum bieten granulare Zugriffsmöglichkeiten auf verschiedene Aktionen innerhalb von qmBase. Den Anfang macht hierbei eine detaillierte Zugriffssteuerung für die Workflow-Automatisierungen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Mit dieser Version ist es jetzt möglich einen Workflow für alle Events zu erstellen, bei denen Schlagworte geändert werden. Das betrifft z.B. Maßnahmen, Dokumente und alle weiteren Objekte innerhalb von qmBase. Eine erste Beschreibung finden Sie hier.

Dynamische Templates​

Wir haben die dynamischen Templates erweitert und eine neue Hilfe zur Formatierung hinzugefügt. Es ist jetzt auch möglich Daten optional zu verwenden. Z.B. kann eine bestimmter Bereich nur dann angezeigt werden, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.

Eine erste Beschreibung finden Sie hier.